Åpenhetsloven

For å kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser i leverandørkjeden, har Prostage AS i denne perioden benyttet en todelt metodikk:

1. Standardisert leverandørundersøkelse: Det ble sendt ut en omfattende undersøkelse basert på en anerkjent standard for aktsomhetsvurderinger til vesentlige produkt- og utstyrsleverandører.
    
2. Dokumentanalyse av offentlige redegjørelser: For store, etablerte kjerneleverandører og tjenesteytere som er omfattet av egne nasjonale eller internasjonale rapporteringskrav, har Prostage innhentet og analysert deres offisielle ESG-rapporter, Åpenhetslov-redegjørelser og uavhengige sertifiseringer.

Etter flere runder med leverandørene har Prostage nå mottatt besvarelser fra de aller fleste av sine kjerneleverandører. Analysen viser at Prostage AS har en sammensatt leverandørkjede delt inn i fire hovedkategorier:

A. Etablerte lavrisikopartnere (Norske og nordiske tjenesteleverandører)

• Leverandørtyper: Norske og nordiske partnere innen IT-drift, datasentre, finans og pensjonsordninger.

• Funn: Dokumenterer fullstendig styreforankring og svært modne systemer (nulltoleranse for trakassering, avanserte porteføljescreeninger, anonyme varslingskanaler). Risikoen for sosiale avvik vurderes som svært lav.

B. Globale infrastruktur- og materialleverandører (Europeisk forankring)

• Leverandørtyper: Partnere innen global logistikk, kjemisk industri/klebeteknologi, entreprenørtjenester, skjermsystemer og tekstiler.

• Funn: Opererer under strenge europeiske regelverk og internasjonale guidelines (EcoVadis Gold-sertifisering, Grüner Knopf, GRS, ISO-standarder). Sikrer sine underleverandører gjennom uavhengige sertifiseringer og strenge kontraktskrav.

C. Internasjonale utstyrsprodusenter (Respondenter)

• Leverandørtyper: Produsenter av maskinvare, elektronikk, lysutstyr, LED og kabler i Europa, Taiwan og Kina.

• Funn – Kina og Taiwan: I de nylig innhentede besvarelsene bekrefter de asiatiske produsentene av elektronikk og kabler at de følger nasjonale lover, og flere dokumenterer miljø- og kvalitetsstandarder som ISO 9001 og ISO 14001. Imidlertid oppgir enkelte av de asiatiske produsentene at de ikke har uavhengige lisenser/tredjepartsrevisjoner for samfunnsansvar (CSR), men kun følger intern lokal lovgivning. Et viktig funn er at flere av disse produsentene nå formelt aksepterer uavhengige tredjepartsinspeksjoner fra Prostage sin side.

• Funn – Europa: Bekrefter at grunnleggende menneskerettigheter og organisasjonsfrihet respekteres, støttet av strenge interne retningslinjer og eskaleringstrapper.

• Spesifikke avvik (Teknologileverandør): En internasjonal teknologileverandør flagger at de ikke betaler tradisjonell overtid (grunnet lokale standarder i deres hi-tech-sektor) og mangler formelle forbudsklausuler mot tvangsarbeid og konfliktmineraler (3TG) overfor sine egne underleverandører.

D. Uresponsive leverandører (Informasjonsgap)

• Leverandørtyper: En europeisk produsent av spesialeffekter/røykmaskiner.

• Funn: Siden forrige kartlegging har andelen uresponsive leverandører falt drastisk. Per publiseringsdato gjenstår kun én europeisk produsent som hverken har besvart undersøkelsen eller publisert tilfredsstillende CSR-informasjon offentlig.

Risikoområde: Global komponentflyt og asiatisk produksjon

Beskrivelse / Spesifikke Funn: Flere asiatiske og europeiske merkevarer bekrefter nå all produksjon av LED og kabler i Kina. Enkelte av disse oppgir at de mangler uavhengige CSR-revisjoner og kun styrer etter lokal lov.

Risiko- og prioriteringsgrad: Høy. Kina er et definert høyrisikoland for arbeidstakerrettigheter. Det utgjør en bekreftet, iboende risiko i verdikjeden.

Risikoområde: Tvangsarbeid og migrantarbeid i Asia

Beskrivelse / Spesifikke Funn: En av de største globale merkevarene i porteføljen har i sin åpne bærekraftsrapportering dokumentert faktiske tilfeller av utnyttelse av migrantarbeidere (passbeslag/ulovlige gebyrer) i sin asiatiske kjede.

Risiko- og prioriteringsgrad: Høy. Dette bekrefter at risikoen for moderne slaveri er reell i asiatisk elektronikk- og utstyrsproduksjon.

Risikoområde: Konfliktmineraler og elektronikk

Beskrivelse / Spesifikke Funn: Elektronisk utstyr inneholder mineraler (3TG). Flere leverandører mangler fortsatt formelle klausuler for å spore metaller brukt i kretskort og kontakter ned til utvinningsnivå.

Risiko- og prioriteringsgrad: Medium/Høy. Risiko for at råvarer kan spores til konfliktområder.

Risikoområde: Iboende risiko i transport og logistikk

Beskrivelse / Spesifikke Funn: Internasjonale redegjørelser flagger transportsektoren (særlig eksterne tredjeparts transportører) som et risikoområde for brudd på arbeidstidsbestemmelser og HMS.

Risiko- og prioriteringsgrad: Medium. Risiko for ubevisst sosial dumping lenger ned i transportleddet.

Risikoområde: Miljøpåvirkning fra produkter og emballasje

Beskrivelse / Spesifikke Funn: Import av teknisk utstyr medfører høyt energiforbruk i produksjon og generering av emballasjeavfall (papp, plast, tre).

Risiko- og prioriteringsgrad: Medium. Krever systematisk påvirkning av leverandører og sirkulære løsninger.

For å redusere de identifiserte risikoene vil Prostage AS iverksette følgende tiltak i neste periode:

1. Gjennomføring av fysiske revisjoner (Stikkprøver i Asia): Siden sentrale asiatiske produsenter av LED-komponenter og kabler nå har signert på at de aksepterer revisjoner og inspeksjoner, vil Prostage innlede et arbeid med å utføre uavhengige stikkprøver/skrivebordsrevisjoner rettet mot disse fabrikkene for å kompensere for deres manglende tredjepartssertifiseringer.

2. Krav til etiske rekrutteringsrutiner i Asia: Med utgangspunkt i bransjeavvikene knyttet til migrantarbeidere, vil Prostage be sine primære asiatiske produksjonspartnere redegjøre spesifikt for sine retningslinjer mot uetisk rekruttering og tilbakeholdelse av pass.

3. Skjerpet oppfølging av produktavvik: Prostage vil opprette direkte dialog med berørte internasjonale teknologileverandører for å implementere formelle klausuler mot tvangsarbeid og konfliktmineraler i deres underleverandørkontrakter.

4. Oppfølging av informasjonsgap: Det sendes et formelt skriftlig varsel til den gjenværende uresponsive europeiske leverandøren av spesialeffekter. Ved gjenbestilling vil signering av Prostages etiske retningslinjer vurderes som betingelse.

5. Miljøtiltak og sirkulære mål: I tråd med gjeldende miljøpolicy vil selskapet:

• Stille strengere krav til leverandørers energieffektivitet og materialvalg.
   
• Gjennomføre full kildesortering på egne lokaler og samarbeide med produsenter for å redusere mengden plast- og pappemballasje.
   
• Optimalisere transportruter ved vareimport.

6. Kvalitetssikring av transportleddet: Sikre at nasjonale og internasjonale transportører som frakter selskapets varer, er omfattet av anstendige arbeids- og lønnsvilkår.

7. Kontinuerlig overvåking: Godkjente lavrisikopartnere (norske og europeiske selskaper med dokumentert høy sporbarhet og transparente CSR-systemer) monitoreres rutinemessig uten krav om umiddelbare avbøtende tiltak.

Periode: 2026

Lovgrunnlag: Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven)

Oslo, 30.06.2026

Prostage AS

Anne-Line Prestkvern-Hansen
Daglig leder